VPS Windows para 1C
Um servidor alugado para o 1C livra a empresa daquele computador debaixo da mesa do escritório que ninguém atualiza nem copia. Mas o 1C em VPS tem particularidades: a licença de software fica vinculada aos parâmetros da máquina virtual, os usuários precisam de licenças tanto do 1C quanto do Windows, e a frequência dos núcleos importa mais que a quantidade. Veja como montar um servidor para o 1C numa empresa pequena.
Este artigo é para empresas em que de 1 a 10 pessoas trabalham com as configurações «Contabilidade», «Gestão Comercial» ou «Folha de Pagamento e RH» do 1C:Enterprise, o sistema de gestão russo, e querem levar a base de um computador do escritório para um servidor num data center. Como funciona a licença do próprio Windows Server e como proteger o acesso por RDP está explicado em detalhe no artigo VPS Windows: licenciamento, RDP e acesso seguro. Aqui fica o que o 1C acrescenta.
Três formas de trabalhar
Base em arquivo e área de trabalho remota. A base fica no servidor, onde também está instalada a plataforma 1C, e os usuários se conectam ao servidor por RDP e trabalham cada um na sua sessão. É a opção mais simples: não é preciso instalar nada além do Windows e do 1C. Serve para 1 a 5 usuários. Quando o número de pessoas e o tamanho da base crescem, o modo arquivo fica lento com gravações simultâneas, e uma falha que corrompa o arquivo da base atinge todo mundo de uma vez.
Modo cliente-servidor. Na VPS rodam o servidor do 1C:Enterprise e um SGBD, Microsoft SQL Server ou PostgreSQL. Os usuários se conectam pelo cliente leve ou por RDP. Esse esquema aguenta mais usuários e bases maiores, mas exige licença do servidor 1C, mais memória e um administrador que saiba configurá-lo. Normalmente se migra para ele quando há mais de cinco pessoas ou a base passou de alguns gigabytes.
Publicação num servidor web. A base é publicada via IIS ou Apache, e os usuários trabalham no navegador ou no cliente leve por HTTPS, sem área de trabalho remota. Nesse caso não são necessárias licenças de sessões RDP, mas nem todos os processamentos externos e equipamentos funcionam pelo cliente web. É comum combinar esse esquema com RDP para o contador que precisa de acesso completo.
Licenças do 1C num servidor virtual
- As licenças de cliente são sempre necessárias: uma para cada conexão simultânea. No modo arquivo via RDP, todos os usuários trabalham no mesmo servidor, e as licenças são ativadas nele.
- A licença do servidor 1C só é necessária no modo cliente-servidor. Para empresas pequenas existe a versão «Servidor MINI» para 5 conexões, que também exige licenças de cliente.
- A licença de software fica vinculada aos parâmetros da máquina: nome de rede, quantidade de memória, modelo do processador e da placa-mãe, placa de rede. Num servidor virtual, valem os parâmetros que a máquina virtual apresenta. Se o provedor moveu o servidor para um nó com outro processador, ou se você reduziu a memória ao trocar de plano, a licença pode «cair».
- A reativação é feita com um código PIN de reserva: cada licença vem com um código principal e dois de reserva. Quando os de reserva acabam, a empresa 1C emite novos códigos PIN mediante solicitação. Aumentar a memória ou o disco normalmente não derruba a licença; reduzir, derruba.
Uma chave USB física não pode ser ligada diretamente a um servidor virtual, por isso em VPS se usam licenças de software. Antes de contratar, pergunte ao provedor se os parâmetros da máquina virtual mudam ao mover o servidor entre nós e ao trocar de plano. Se o provedor garante manter o modelo do processador e o endereço MAC, as licenças duram anos.
Licenças do Windows para os usuários do 1C
Sem licenças adicionais, o Windows Server aceita duas pessoas por RDP ao mesmo tempo, e essas conexões são destinadas à administração. Se três contadores ou mais trabalham no 1C pela área de trabalho remota, é preciso a função de host de sessão da área de trabalho remota e uma licença por usuário. No provedor, isso é a licença mensal RDS SAL, e para uma equipe pequena ela pode custar quase o mesmo que o próprio servidor. Confirme o preço antes de contratar.
Outro caminho é o servidor 1C em Linux. A plataforma suporta o servidor do 1C:Enterprise em Linux com PostgreSQL; aí a licença do Windows Server não é necessária, e os usuários trabalham pelo cliente leve. Isso economiza dinheiro, mas exige um administrador que conheça Linux e PostgreSQL.
Quanta memória e quantos núcleos
Pelos requisitos da Microsoft, o Windows Server 2022 roda com 2 GB de memória; para o Windows Server 2025 com área de trabalho, a Microsoft recomenda 4 GB. Além disso, cada sessão do 1C por RDP ocupa em média 300–500 MB, e no modo cliente-servidor o servidor 1C e o SGBD usam memória para o cache da base. Referências para configurações típicas:
| Usuários | Esquema | Núcleos | Memória | Disco |
|---|---|---|---|---|
| 1–2 | Base em arquivo, RDP | 2 | 4 GB | a partir de 60 GB NVMe |
| 3–5 | Base em arquivo, RDP | 4 | 8 GB | a partir de 80 GB NVMe |
| 5–10 | Servidor 1C e SGBD, RDP ou cliente leve | 4–8 | 16 GB | a partir de 120 GB NVMe |
São valores de partida, não uma regra: configurações pesadas como a «Automação Integrada» e as integrações com o site exigem mais. Depois de um mês de uso, veja a carga no Gerenciador de Tarefas e, se faltar recurso, aumente o plano, lembrando da licença de software.
Para o 1C, a frequência do núcleo importa mais que a quantidade: o lançamento de documentos e o fechamento do mês rodam basicamente em uma só thread. Procure planos com processadores a partir de 3 GHz; a seleção está em VPS com processador de alta frequência. Disco, só NVMe: a base em arquivo lê e grava o tempo todo em pequenos blocos de dados; mais detalhes no artigo NVMe ou SSD: faz diferença para um site?.
Quanto custa um servidor para o 1C
Pelo catálogo da accsly em 1 de novembro de 2026, os planos em data centers russos que permitem instalar o Windows custam o seguinte (valores convertidos de rublos e arredondados):
- 4 GB de memória: mediana do mercado de cerca de US$ 16 por mês, um quarto dos planos abaixo de US$ 12;
- 8 GB: mediana de US$ 30, um quarto abaixo de US$ 21;
- 16 GB: mediana de US$ 66.
Atenção: em parte dos planos a licença do Windows está incluída no preço, em outros é adicionada como opção, e aí o total sobe. As licenças RDS dos usuários e as licenças do 1C são pagas à parte. Planos com Windows na Rússia, de provedores que emitem fatura para pessoa jurídica, estão na seleção VPS para 1C; todos os planos com Windows, nas seleções VPS com Windows e Servidor RDP.
A localização de um servidor para o 1C é quase sempre a Rússia: pela lei russa, os dados pessoais de funcionários e contrapartes devem ser armazenados em bases dentro do país, as integrações com bancos e a troca eletrônica de documentos ficam mais rápidas, e a empresa recebe a documentação contábil do serviço. Mais detalhes no artigo Como escolher o país do servidor.
Backups da base
As cópias que o provedor faz com snapshots do disco protegem contra uma pane no servidor, mas não contra o erro de um contador que apagou documentos uma semana atrás. O 1C precisa de cópias próprias:
- base em arquivo: exportação para um arquivo .dt pelo Configurador ou cópia do arquivo 1Cv8.1CD quando ninguém está usando a base, por exemplo à noite, de forma agendada;
- base cliente-servidor: dump regular com as ferramentas do SGBD, o backup do SQL Server ou
pg_dumpno PostgreSQL.
Guarde as cópias fora do servidor e, pelo menos uma vez por trimestre, confira se a base pode ser restaurada a partir delas. Como organizar esse processo está no artigo Backups de VPS: estratégias e ferramentas.
Checklist antes de contratar
- O esquema está definido: base em arquivo via RDP, modo cliente-servidor ou publicação num servidor web.
- As licenças de cliente do 1C estão contadas e, se necessário, a licença do servidor.
- O preço do Windows no plano é conhecido, assim como o das licenças RDS SAL, se houver mais de dois usuários.
- O provedor confirmou que os parâmetros da máquina virtual não mudam ao mover o servidor entre nós.
- Processador a partir de 3 GHz, disco NVMe, memória com folga conforme a tabela acima.
- Servidor na Rússia, com provedor que emite fatura e documentação contábil para a empresa.
- O acesso por RDP está liberado só para os endereços do escritório e dos funcionários, e há cópias da base fora do servidor.