Windows VPS для 1С
Сервер для 1С в аренде избавляет от офисного компьютера под столом, который никто не обновляет и не копирует. Но у 1С на VPS свои особенности: программная лицензия привязывается к параметрам виртуальной машины, пользователям нужны лицензии и 1С, и Windows, а ядра важнее их количества. Разбираем, как собрать сервер под 1С для небольшой компании.
Статья для компании, у которой 1–10 человек работают в «Бухгалтерии», «Управлении торговлей» или «Зарплате и управлении персоналом» и хотят перенести базу с офисного компьютера на сервер в дата-центре. Как устроена лицензия самой Windows Server и как закрыть вход по RDP, подробно разобрано в статье Windows VPS: лицензия, RDP и безопасность входа. Здесь — то, что добавляет 1С.
Три схемы работы
Файловая база и удалённый рабочий стол. База лежит на сервере, на нём же установлена платформа 1С, а пользователи подключаются к серверу по RDP и работают в своих сеансах. Это самый простой вариант: ничего, кроме Windows и 1С, ставить не нужно. Подходит для 1–5 пользователей. С ростом числа людей и размера базы файловый режим начинает тормозить при одновременной записи, а повреждение файла базы при сбое затрагивает всех сразу.
Клиент-серверный вариант. На VPS работают сервер 1С:Предприятия и СУБД — Microsoft SQL Server или PostgreSQL. Пользователи подключаются тонким клиентом или через RDP. Такая схема выдерживает больше пользователей и большие базы, но требует лицензии на сервер 1С, больше памяти и администратора, который умеет её настроить. Обычно к ней переходят, когда людей больше пяти или база перевалила за несколько гигабайт.
Публикация на веб-сервере. Базу публикуют через IIS или Apache, и пользователи работают в браузере или тонком клиенте по HTTPS, без удалённого рабочего стола. Тогда лицензии на сеансы RDP не нужны, но не все внешние обработки и оборудование работают через веб-клиент. Часто эту схему сочетают с RDP для бухгалтера, которому нужен полный доступ.
Лицензии 1С на виртуальном сервере
- Клиентские лицензии нужны всегда: по одной на каждое одновременное подключение. В файловом режиме через RDP все пользователи работают на одном сервере, и лицензии активируются на нём.
- Лицензия на сервер 1С нужна только для клиент-серверного варианта. Для небольших компаний есть версия «Сервер МИНИ» на 5 подключений, к ней всё равно нужны клиентские лицензии.
- Программная лицензия привязывается к параметрам машины: сетевому имени, объёму памяти, модели процессора и материнской платы, сетевой карте. Для виртуального сервера это параметры, которые показывает виртуальная машина. Если хостер перенёс сервер на узел с другим процессором или вы уменьшили память при смене тарифа, лицензия может «слететь».
- Повторная активация делается резервным пин-кодом: в комплекте лицензии один основной и два резервных. Когда резервные кончились, новые пин-коды выдаёт фирма 1С по запросу. Добавление памяти или диска лицензию обычно не сбрасывает, уменьшение — сбрасывает.
Аппаратный USB-ключ к виртуальному серверу напрямую не подключить, поэтому на VPS используют программные лицензии. Перед арендой спросите у хостера, меняются ли параметры виртуальной машины при переносе между узлами и при смене тарифа. Если хостер обещает сохранять модель процессора и MAC-адрес, лицензии живут годами.
Лицензии Windows для пользователей 1С
Windows Server без дополнительных лицензий пускает по RDP двух человек одновременно, и эти подключения предназначены для администрирования. Если в 1С через удалённый рабочий стол работают три бухгалтера и больше, нужны роль узла сеансов удалённых рабочих столов и лицензия на каждого пользователя. У хостера это помесячная лицензия RDS SAL, и для небольшой команды она может стоить сопоставимо с самим сервером. Уточните её цену до заказа.
Ещё один путь — сервер 1С на Linux. Платформа поддерживает сервер 1С:Предприятия на Linux с PostgreSQL, и тогда лицензия Windows Server не нужна, а пользователи работают тонким клиентом. Это экономит деньги, но требует администратора, знакомого с Linux и PostgreSQL.
Сколько памяти и ядер нужно
Сама Windows Server 2022 по требованиям Microsoft запускается с 2 ГБ памяти, для Windows Server 2025 с рабочим столом Microsoft рекомендует 4 ГБ. Сверх этого каждый сеанс 1С по RDP занимает в среднем 300–500 МБ, а сервер 1С и СУБД в клиент-серверном варианте забирают память под кеш базы. Ориентиры для типовых конфигураций:
| Пользователей | Схема | Ядра | Память | Диск |
|---|---|---|---|---|
| 1–2 | Файловая база, RDP | 2 | 4 ГБ | от 60 ГБ NVMe |
| 3–5 | Файловая база, RDP | 4 | 8 ГБ | от 80 ГБ NVMe |
| 5–10 | Сервер 1С и СУБД, RDP или тонкий клиент | 4–8 | 16 ГБ | от 120 ГБ NVMe |
Это стартовые значения, а не правило: тяжёлые конфигурации вроде «Комплексной автоматизации» и обмены с сайтом требуют больше. После месяца работы посмотрите загрузку в диспетчере задач и, если не хватает, увеличьте тариф, помня о программной лицензии.
Для 1С частота ядра важнее их числа: проведение документов и закрытие месяца идут в основном в один поток. Ищите тарифы с процессорами от 3 ГГц, подборка — VPS с высокой частотой процессора. Диск берите только NVMe: файловая база постоянно читает и пишет мелкими блоками, подробнее — в статье NVMe или SSD.
Сколько стоит сервер под 1С
По каталогу accsly на 1 ноября 2026 года тарифы в российских дата-центрах, на которые можно поставить Windows, стоят так:
- 4 ГБ памяти: в середине рынка 1 347 ₽ в месяц, четверть тарифов дешевле 999 ₽;
- 8 ГБ: середина 2 541 ₽, четверть дешевле 1 800 ₽;
- 16 ГБ: середина 5 600 ₽.
Обратите внимание: у части тарифов лицензия Windows входит в цену, у части добавляется опцией, и тогда итог вырастет. Лицензии RDS для пользователей и лицензии 1С оплачиваются отдельно. Тарифы с Windows в России у хостеров, которые выставляют счёт юрлицу, собраны в подборке VPS для 1С, все тарифы с Windows — в подборках VPS с Windows и RDP-сервер.
Расположение сервера для 1С почти всегда — Россия: персональные данные сотрудников и контрагентов по закону должны храниться в базах на территории страны, обмены с банками и ЭДО работают быстрее, а компания получает закрывающие документы. Подробнее — в статье Как выбрать страну для сервера.
Резервные копии базы
Копии, которые хостер делает снапшотами диска, защищают от поломки сервера, но не от ошибки бухгалтера, удалившего документы неделю назад. Для 1С нужны собственные копии:
- файловая база — выгрузка в файл .dt из конфигуратора или копия файла 1Cv8.1CD, когда в базе никто не работает, например ночью по расписанию;
- клиент-серверная база — регулярный дамп средствами СУБД: резервное копирование SQL Server или
pg_dumpдля PostgreSQL.
Копии храните вне сервера и хотя бы раз в квартал проверяйте, что база из них разворачивается. Как устроить такое копирование, описано в статье Резервные копии VPS.
Чек-лист перед заказом
- Выбрана схема: файловая база через RDP, клиент-серверный вариант или публикация на веб-сервере.
- Посчитаны клиентские лицензии 1С и, если нужно, лицензия на сервер.
- Известна цена Windows в тарифе и лицензий RDS SAL, если пользователей больше двух.
- Хостер подтвердил, что параметры виртуальной машины не меняются при переносе между узлами.
- Процессор от 3 ГГц, диск NVMe, памяти с запасом по таблице выше.
- Сервер в России, хостер выставляет счёт и закрывающие документы на компанию.
- Вход по RDP открыт только для адресов офиса и сотрудников, настроены копии базы вне сервера.