Как подобрать VPS для 1С под свою компанию
Перенос 1С на арендованный сервер избавляет от офисного системного блока под столом бухгалтера: базой можно работать из дома и из филиала, а за железом следит хостер. Чтобы VDS под 1С не тормозил и не создал проблем с законом, решите заранее три вопроса — какой режим работы базы, сколько человек будет в ней одновременно и кто отвечает за лицензии и бэкапы.
Файловый или клиент-серверный режим
Файловый режим — база лежит в одном файле 1Cv8.1CD, пользователи подключаются к серверу по RDP и запускают 1С прямо на нём. Это самый простой и дешёвый вариант, он нормально работает примерно до 5–10 одновременных пользователей в типовой конфигурации вроде «Бухгалтерии» или УТ.
Клиент-серверный режим — база хранится в СУБД (MS SQL Server или PostgreSQL в сборке для 1С), а запросы обрабатывает сервер 1С:Предприятия. Он нужен, когда пользователей больше, база крупная или есть тяжёлые фоновые задания. Требования к железу и лицензиям здесь выше.
Сколько ресурсов закладывать
- Сама Windows Server занимает 2–3 ГБ памяти, каждый пользователь по RDP с открытой 1С — ещё 0,5–1 ГБ.
- Файловый режим на 3–5 человек: 4 ядра, 8 ГБ, SSD или NVMe. Тарифы с 4 ГБ из таблицы выше подойдут одному-двум пользователям; в таблице только хостеры, которые выставляют счёт юрлицу.
- Клиент-серверный режим: от 8 ядер и 16 ГБ, потому что СУБД охотно занимает всю свободную память.
1С чувствительна к частоте процессора и скорости диска сильнее, чем к числу ядер: проведение документов и закрытие месяца во многом выполняются в одном потоке. HDD для базы не годится даже в файловом режиме.
Лицензии
Лицензий на такой сервер нужно два вида. Со стороны 1С — клиентские лицензии на число одновременных пользователей, а для клиент-серверного режима ещё и лицензия на сервер 1С:Предприятия. Со стороны Microsoft — Windows Server (обычно включена в цену тарифа, уточните это у хостера) и лицензии RDS CAL: без них по RDP одновременно могут работать только два администратора. Сравнить версии системы помогут страницы VPS с Windows Server 2022 и RDP-серверов.
152-ФЗ и где должен стоять сервер
В базе 1С почти всегда есть персональные данные: сотрудники, зарплата, контрагенты-физлица. По 152-ФЗ первичная запись и хранение персональных данных граждан России должны вестись на серверах в России, поэтому таблица выше по умолчанию показывает только российские площадки. Если вашей компании нужен аттестованный сегмент или договор поручения на обработку данных, смотрите подборку VPS по 152-ФЗ.
Резервные копии и безопасность
Регулярно делайте выгрузку базы в .dt или бэкап СУБД и храните копии вне этого сервера — например, на отдельном VPS для резервных копий. Копировать файл 1Cv8.1CD во время работы пользователей нельзя: копия может оказаться битой. Не оставляйте RDP открытым всему интернету — шифровальщики массово перебирают пароли на порту 3389. Пускайте сотрудников через VPN или хотя бы ограничьте доступ по IP.
Около половины российских хостеров из подборки принимают карту МИР, примерно четверть — СБП; способы оплаты указаны у каждого тарифа, а про оплату по счёту для юрлица спросите хостера напрямую.